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国际邮件收寄时和收寄后的检查

发布日期:2015-02-04 15:56:36浏览次数:
收寄国际邮件时,为避免和杜绝不合规格的国际邮件走出国门,收寄局要在邮件未发往邮区中心局或经转局、验关局之前,从各方面进行认真检查,严格把关。

收寄时发现不符合规定的情况应怎样处理?

1.对使用非标准信封、已用过的信封或者用报刊作封皮的,不论是平常邮件还是给据邮件,都应当请寄件人更换。

2.对封皮有拆动、重封痕迹的,应请寄件人更换封皮,或者由寄件人在拆动、重封处签章证明(保价邮件必须更换封皮才能收寄)。

3.发现信函以外的其他邮件,如印刷品、包裹等(收寄件人之间通信性质的文件以及档案类文件除外)中夹寄信函,应当请寄件人取出后另寄,或者在符合合封函件的条件时,按合封函件交寄。发现信函内夹寄了物品时,也应同样处理。

4.发现邮件封面书写不符合规定时,应当退请寄件人改正或补注规定的文字。

5.发现寄件人将邮件加封给邮局或邮局工作人员,要求代为交寄的,应当不予寄递并退回寄件人。无法退回的,作无着邮件处理。

收寄后发现不符合规定的情况应怎样处理?

1.发现函件封面上收寄件人名址位置颠倒、地址不详或未用寄达国通晓文字书写收件人名址的,应当在邮件封面粘贴改退批条批明原因,退回寄件人请其更正或补充;如无法退回时,能试发的予以试发,不能试发的,作无着邮件处理。

2.发现邮件未付或未付足资费的,如是邮筒(箱)开出的平常信函、明信片、航空邮简和卡片式印刷品欠资,应粘贴批条,批明欠资数额退回寄件人补足资费再寄,对已贴的邮票尽量不予盖销。对于无法退补的,如是印刷品,应按无着邮件处理;如是信函、明信片、航空邮简,应在封面上加盖“T”字戳,以分数的形式批注欠资数目,其分母是20克以内水陆路信函的资费“400分”,其分子是欠资数额。批明后按原发运方式发往前程。

如欠资邮件是寄往亚太地区的属减低资费的水陆路信函,或是寄往港澳台地区的信函、明信片、航空邮简欠资的,同样按上述办法批注欠资额。

欠资邮件的现象比较普遍,往往是收寄人员不加处理就发往了经转局,一切交给经转局处理,这是不正确的。收寄局应按规定及时进行处理后再发往下一个环节,收寄局也都应备有“T”字戳记,在“T“字戳的分子上正确批明欠资额后发往经转局。

如欠资邮件是窗口收寄的平常印刷品、小包、印刷品专袋及挂号函件、保价函件和各类包裹时,所欠的金额由责任人用现金交主管人员,并根据邮件付费方式以现金或邮资符志的方式补足邮资后,将邮件发往前程。

对于寄件人更正、补办后重新交寄的函件,经查验合格的,应在邮件上另盖收寄日戳。对不需要更换封皮的,原贴邮票仍然有效。欠资函件补贴的邮票应予以盖销。